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浅谈医院各类收费方式的对账

【作    者】 韩颖瑜
【出    处】 《经济视野》2019年第19期
【标    签】 医院管理  移动支付  收费管理 
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浅谈医院各类收费方式的对账

韩颖瑜

(作者单位:广州市番禺区中心医院)

摘要:医院HIS系统的应用,使原来的手工划价收费转变为信息技术收费,收费途径更加多样化。与此同时,收费对账工作成为重点。本文首先指出医院常见的几种收费方式,然后阐述了相应的对账方法,以供参考。

关键词:医院;收费方式;自助缴费;移动支付;对账方法

随着电子商务的发展,移动支付在人们生活中的应用更加广泛。对于医院而言,新型支付方式的应用,虽然方便了人们的缴费过程,但对医院财务管理工作提出了挑战。医院收费和结算方式的改变,推动了财务对账的变革,对医疗数据进行整合、分析、处理,提高资金的安全性,医院才能健康运行。以下结合实践,探讨了各类收费方式的对账方法。

医院常见的几种收费方式

 现金支付

在医院收费中,现金支付的应用时间最长,优点是缴费过程简单快速,没有复杂的流程;不会泄露自身信息,交易安全性高。缺点则是人们要随身携带大量现金,存在丢失、盗窃风险;财务人员在清点数额时,会占用一定时间;交易过程中可能出现假币等。

银联支付

银联支付是银行打造的网上交易清算平台,可以认为是银行卡支付的升级版,优点是支付过程方便快捷,没有繁琐的程序,可以提升用户体验;在多重安全防控技术下,前中后台联动,可以保证安全性。缺点是首先要开通并注册,部分用户不愿使用;支持特定银行,可能和医院不一致。

自助机缴费

医院自助机缴费,实现了支付的自动化,不需要患者和财务人员面对面交易。优点是省时省力,缴费时不需要排队;支持现金、二维码等多种支付方式;可以打印凭条等。缺点则是自助机的使用流程相对复杂,对于老年群体、文化水平低的群体使用有困难;医院必须对自助机加强保养管理,否则容易出现故障。移动支付随着信息技术的发展,以微信、支付宝为代表的第三方移动支付成为一种新潮流,人们只需使用智能手机,即可完成支付过程。

移动支付

的优点是便捷、环保,可以获得理财收益。缺点则是容易泄露个人信息,威胁人身和财产安全;受手机续航能力的影响,手机没电会阻碍支付过程。

现金支付的对账方法

医院针对现金收费进行对账,主要包括会计账核对、监控与对账、应收应付款对账等方面。对账工作由财务部门负责,其他各个部门支持并配合。以应收应付款对账为例,双方确认数据以账面余额为准。对于影响双方确认的数据,一般放在“未达事项”和“确认事项”里,双方积极配合,对“未达事项”和“确认事项”进行核查。

对账时的要点如下:

(1)对账确认表里的数据,要和会计账面数据保持一致,方便后期进行核查;
(2)会计账上没有的数据,如果进行确认,事后再次核对时会带来麻烦;
(3)会计账中没有的资料要独立出来,从而反映出账中的主要问题,以便财务人员优先解决。总结起来,现金支付对账要遵循三个原则:一是账证相符,月末对账簿记录和会计凭证进行核对,确保总账和记账凭证总表相符,记账凭证总表和记账凭证相符,明细账和记账凭证、结算票据相符。二是账账相符,医院内各种账簿的有关指标核对相符,医院和其他单位的往来账项核对相符。三是账实相符,即账面余额和实际数额核对相符。

银联支付的对账方法

银联交易时,涉及医院、银行、患者三个主体,对账工作的要求是:(1)日交易明细核对,收费处要指定专人,对银联刷卡明细、HIS系统患者预存款明细进行核对,编制核对表,对于差异数额分析原因并备注。(2)日汇总金额核对,对银联NC账务日汇总金额、银行日进账单、HIS系统日报表进行核对,保证银联日交易额全部转入医院的银行账户,形成对账记录。(3)月度资金核对,核对财务总账挂账金额和银联银行汇款金额,编制月度余额调节表,存在差额要分析原因。

银联对账处理流程如下:第一步,编制银联余额调节表,医院余额和银行余额若有差异,分析原因并编入余额调节表中。第二步,进入网银系统,导出银行一方的银联刷卡明细,将银行检索参考号转化为文本格式,方便比对数据。第三步,进入医院收费系统,按照汇总日期导出刷卡明细。第四步,调整结账的时间差,和银行一方的口径保持一致。第五步,进入HIS系统,按照汇总日期导出明细数据,绘制表格并将检索参考号转化为文本格式。第六步,以银行检索参考号为准,对HIS系统数据、银行数据进行比对,保证医院入账和银行收账相统一。

自助机缴费的对账方法

利用医院的自助机缴费,体现在三个方面:一是诊疗卡虚拟账户,患者办理诊疗卡,利用银行卡进行充值,然后转入医院的账户。
二是患者入院时开具电子卡,利用自助机交纳押金,出院时补交欠费。三是医保卡账户,系统能自动结算医保,并打印凭条。自助机缴费,促使财务报表的难度增加,退费流程更加繁琐,账目核对的挑战更大。

对此,对账时主要从两个方面入手:第一,加强资金控制,做好退费业务。首先严格控制收入,患者自助缴费成功后,HIS系统才能确认收入,财务人员必须每天核对交易明细,提高收入控制力度。其次处理退费时,财务人员应该对收费系统、HIS系统、缴费凭据、日报表、银行对账单等进行审核,无误后按照规范流程退费。

最后针对超期退费问题,超过1个月不能将款项直接返还到银行卡中,此时患者应填写退款申请单,提交给银行进行处理。第二,做好未达账款的控制工作。利用自助机缴费,数据由HIS系统记录,每日定时传输给银行,银行将账单反馈给医院。在这个过程中,可能形成未达账款,此时财务人员核对账目时,应该建立账目明细表,未达账款要在次日处理,保证账目相符。

移动支付的对账方法

针对移动支付,可以使用多渠道支付对账交易跟踪系统,该系统采用B/S架构,由数据访问层、业务逻辑层、展现层组成,采用权限管理,对外部访问请求进行安全管理。其中,业务模块包括了所有功能算法和计算过程,既能处理业务,又能和上层应用交互信息。该系统的业务模块共计6个部分:

(1)前端接口,由人工窗口、个人账户、医院账户、支付接口、对账接口等组成;

(2)医院服务,对资金、账户、报表、对账、操作员进行管理;

(3)个人服务,涉及充值、缴费、退费、查询、开户、销户等功能;

(4)应用渠道,以微信、支付宝为主,以窗口收银、自主终端为辅;

(5)资金接入,包括银行密钥管理、银联接入、银行接入、第三方支付等;

(6)对账管理平台,方便财务人员对账,促进系统正常运行,提升财务管理体验,实现系统的稳定性和兼容性。实际应用中,该系统和医院HIS系统相对接,支持微信支付、支付宝支付、银行卡支付、现金支付等方式,系统接入和支付方式更规范,对账工作更高效。结语综上所述,随着经济社会的发展,患者在医院就诊时,支付方式更加多样化。本文以现金支付、银联支付、自助机支付、移动支付为例,指出各自的优缺点,阐述了对账方法。希望为医院的财务管理工作提供经验借鉴,促进医院健康运行。

参考文献:

[1]郭佩琳.医院收费POS对账工作的思考[J].财会学习,2018,(24):212-213.

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[3]姜福康,姜志水,姜友珍,等.门诊持卡就医财务对账及账务处理的流程设计[J].解放军医院管理杂志,2010,17(12):1127-1128.

[4]杨玉馨.移动支付在医院收费系统中应用的现状和问题探讨[J].经济研究导刊,2019,(4):182,197.

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